BRUNIQO Stundenbuch · FAQ: Stundenbuch, Offline-Stempel und Team-Übersicht

FAQ: Stundenbuch, Offline-Stempel, Team-Übersicht

Kurzantworten zu BRUNIQO Stundenbuch — unserer Stempeluhr für iPhone-Teams mit gemischten Tätigkeiten. Die App ist ein Hilfsmittel zum Stempeln, nicht das Lohnbüro und nicht die Kanzlei. Längere Abläufe stehen in den Ratgebern: Kommen, Gehen, Pause, Zettelwirtschaft, Excel versus App, Gemischte Trupps.

Was ist BRUNIQO Stundenbuch?

BRUNIQO Stundenbuch ist die iOS-App für Team-Zeiterfassung in einer Firma, die Handwerk und Baustelle, Gastronomie, Reinigung und Facility sowie Sicherheitsdienst abdecken kann. Beim Onboarding schaltet die Firma genau die Branchen-Tabs frei, die das Team braucht. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pause. Chefs sehen, wer im Dienst ist, in welcher Tätigkeit und mit welchem Bezug. Solo ist für eine aktive Person zum Ausprobieren gratis. Das Team-Abo liegt über den App Store, als Flatrate bis 15 Personen je Firma. Es gibt keine Werbung.

Funktioniert das Stempeln ohne Internet?

Ja. Die Buchung bleibt auf dem Gerät und gleicht ab, sobald wieder Empfang da ist. Ihr stempelt im Keller, auf dem Dach, in der Tiefgarage oder nachts am Zaun, ohne auf den Balken zu warten. Live für andere wird die Buchung, wenn das Gerät synchronisiert hat — nicht magisch in der Sekunde ohne Netz. Ausführlich: Offline stempeln.

Sehe ich live, wer im Dienst ist?

Als Chef: ja, in der Team-Übersicht — wer arbeitet, in welcher Branche bzw. Tätigkeit, an welchem Ort oder Objekt der Bezug hängt. „Live“ folgt der Synchronisation. Ein Stempel, der noch nur lokal auf einem Gerät ohne Empfang liegt, erscheint bei den anderen erst nach dem Abgleich. Das ersetzt nicht den Anruf in den Trupp, aber es beendet die Runde „Wer ist heute wo?“, sobald die Geräte Netz hatten.

Ist das eine MiLoG-Zertifizierung oder ein Zoll-Nachweis?

Nein. Die Warnliste markiert mögliche Erfassungslücken als Arbeitshilfe. BRUNIQO Stundenbuch gibt keine Bußgeld-Garantie, behauptet keine Zertifizierung durch Zoll oder Aufsicht und ersetzt keine Rechtsberatung. Wo § 17 MiLoG gilt, bleiben Beginn, Ende und Dauer plus Frist und Aufbewahrung eure Pflicht — in der Form, die das Gesetz zulässt. Die App ist dabei ein Hilfsmittel. MiLoG-Hinweis, keine Kanzlei.

Für welche Teams ist die App gedacht?

Für Betriebe, die nicht sauber in genau eine Branche fallen, oder die bewusst eine App für mehrere Tätigkeitsarten wollen. Reine Spezialfälle können die nicht benötigten Tabs aus lassen. Der Nutzen der Konsolidierung ist am größten, wenn dieselbe Firma Handwerk, Gastro, Reinigung oder Sicherheit kombiniert. Der Text behauptet nicht, Stundenbuch sei die bessere Spezial-App für nur eine Branche.

Kann die Firma nur einzelne Tabs freischalten?

Ja. Das ist das zentrale Feature, kein Mangel. Zwei Firmenkonten dürfen unterschiedliche Tabs zeigen. Ein Reinigungsbetrieb ohne Baustelle sieht keine Baustellenliste. Ein Dachdecker ohne Kantine pflegt keine Station. Freischalten heißt: nur das, was der Betrieb braucht.

Ist Solo wirklich gratis — und was kostet das Team?

Solo unterstützt eine aktive Person zum Ausprobieren, ohne Werbung. Wächst das Team, ist ein monatliches oder jährliches Team-Abonnement über Apple verfügbar, Flatrate bis 15 Personen je Firma. Käufe verwalten und wiederherstellen laufen über Apple. Die App finanziert sich über das Team-Abo, nicht über Banner.

Zeichnet die App GPS oder ein Bewegungsprofil auf?

Nein. Es gibt kein GPS-Tracking und kein Bewegungsprofil. Der Stempel ist eure Handlung. In der Reinigung liest die Kamera ausschließlich den Objekt-QR; Fotos werden nicht gespeichert. Wer Geofence und Standortzwang sucht, sucht ein anderes Produkt.

Läuft BRUNIQO Stundenbuch auf Android?

Nein. Die App ist fürs iPhone. Es gibt hier keinen Android-Kiosk und keine Stechuhr an der Wand. Wenn das Team gemischt iOS/Android unterwegs ist, ist das ein ehrliches K.o.-Kriterium — nicht etwas, das ein FAQ schönredet.

Ersetzt die App das Lohnbüro oder Excel komplett?

Nein. Stundenbuch ist keine Lohnsoftware. Der Export hilft der Lohnvorbereitung. Tarif, Zulagen, Auslösung, Schlechtwetter und die tatsächliche Abrechnung bleiben beim Steuerbüro bzw. der Lohnstelle. Excel kann als Übergabe weiterleben, bis der Export die Mappe ersetzt — oder auch danach, wenn die Kanzlei die Mappe will. Excel-Stundenliste versus Stempel-App.

Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?

Dann fehlt die Buchung. In der Übersicht ist das eine Lücke, kein still geschätzter Wert. Chefs können den Hinweis auf der Warnliste sehen. Korrekturen laufen über die Änderungshistorie; Mitarbeitende können bestätigen oder widersprechen. Die App drückt den Stempel nicht stellvertretend. Vergessen bleibt vergessen — nur nicht unsichtbar.

Wie unterscheidet sich das von einem Stundenzettel auf Papier?

Papier lebt in der Tasche und stirbt dort oft. Die App lebt auf dem Gerät, das sowieso in der Tasche ist, und transportiert die Buchung digital. Inhaltlich braucht ihr weiter Beginn, Ende, Pause und einen sinnvollen Bezug (Baustelle, Schicht, Objekt, Posten). Die Form ändert sich, die Pflicht zur zeitnahen Erfassung nicht. Zettelwirtschaft im Trupp.

Werden Pausen mit erfasst?

Ja, als eigene Stempelart, nicht als „einfach nicht drücken“. Zwischen Kommen und Gehen ohne Pause läuft die Zeit durch. Ob das zu eurer Pausenregel passt, entscheidet der Betrieb. Die App hält fest, wann die Unterbrechung begann und endete.

Wie kommt der Baustellenbezug in die Stempelung?

Im Handwerk-Tab wählt ihr die Baustelle, dann Kommen. Wechselt das Objekt, zuerst Gehen, neuen Bezug, dann neu Kommen. In den anderen Tabs hängt der Bezug an Schicht/Station, Objekt-QR bzw. manuellem Start oder Wachobjekt/Posten. Ohne den passenden Tab fehlt der passende Bezug — dann die Firma die Freischaltung prüfen lassen, nicht die App neu installieren.

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Kann ich Urlaub oder Krank in der App beantragen?

Ja. Urlaubs- und Krankmeldungen liegen in derselben App, nicht auf einem Zettel am Kühlschrank im Bauwagen. Der Einsatzplan hängt daneben: Einsätze und Schichten planen, zuweisen oder offen für Bewerbungen lassen. Das ist Führung, nicht der Stempel selbst.

Was ist die Änderungshistorie (Trust-Ledger)?

Korrekturen sind nachvollziehbar. Wer eine Zeit ändert, hinterlässt eine Spur. Die betroffene Person kann bestätigen oder widersprechen. Das ersetzt die nasse Unterschrift auf dem Stundenzettel durch eine digitale Auseinandersetzung mit der Änderung — unbequem und deshalb brauchbar.

Prüft die App Qualifikationen, Ausweise oder Sachkundenachweise?

Nein. Hinterlegte Qualifikationen und deren Gültigkeit sind eine administrative Erinnerung. Die App prüft keine Bewachungserlaubnis, keine Sachkunde, keine Ausweise. Wer das als Behördenersatz erwartet, erwartet das Falsche.

Gilt die Aufzeichnungspflicht für uns überhaupt?

Das hängt am Betrieb, an Minijobs, an den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Bereichen und an eurem Berater. Bau, Gaststätten, Gebäudereinigung tauchen dort typischerweise auf; Minijobs branchenübergreifend. Zusätzlich hat das Bundesarbeitsgericht 2022 eine systematische Erfassung aus dem Arbeitsschutz begründet. Dieser FAQ-Text ist keine Prüfung eures Falls. Fragt Steuerbüro oder Anwalt. Die App ersetzt das nicht.

Reicht die App für eine Zollkontrolle „immer bestanden“?

Nein. Niemand darf das versprechen, der ehrlich bleibt. Digitale Buchungen sind schneller vorzeigbar als ein nasser Stapel. Vorzeigbar ist nicht dasselbe wie vollständig, rechtzeitig und inhaltlich korrekt. Die Warnliste hilft, Lücken zu sehen. Sie garantiert nichts.

Wie starte ich, ohne das ganze Team umzubauen?

Eine Person lädt BRUNIQO Stundenbuch, nutzt Solo, stempelt eine Woche den echten Ablauf. Parallel darf Excel oder der Zettel weiterlaufen. Wenn die Übersicht am Freitag mehr Wahrheit enthält als die Mappe, ist der nächste Schritt das Team-Abo über den Store. Wenn nicht, habt ihr eine Woche investiert und wisst es.

Wo finde ich Datenschutz und Support?

Datenschutz und Support liegen unter brunIQO.de/stempelwerk (Footer der Seite). Kontakt über die in der App und auf der Landing genannte Adresse. Store-Seite: über den Link oben bzw. den Button im Template. Zurück zur Startseite von BRUNIQO Stundenbuch.